• المسابقة تخص المرشحين من الجمعيات الوطنية العربيه فقط.
• يسمح لمصور واحد فقط من كل جمعية وطنية.
• تكون الصورة اصلية، وتراعي حقوق الملكية الفكرية.
• تكون حديثة ملتقطة في العام 2025 فقط ولم يشارك بها في أي مسابقة أخرى بما فيها الجمعية الوطنية التي ينتمى لها المتسابق.
• مراعاة المعايير الأخلاقية والقانونية في الصورة الملتقطة، وألا تتضمن أي انتهاك لمبدأ أخلاقي أو إنساني.
• ان يقدم المتسابق صورة واحدة فقط.
• ان يتم رفع الصور بحجم البيكسل الأصلي (يجب عدم تغيير المقاس أو تغيير الجودة).
• رفع الصورة يكون بتنسيق JPEG مع ضغط عالي الجودة.
• يجب أن تحتوي جميع الصور على مسميات توضيحية دقيقة باللغة العربية فقط.
• أي صورة يتم اكتشاف انها مستخدمة من قبل يتم استبعاد مشاركة المتسابق.
• كل الصور المرسلة إلى الأمانة العامة تعتبر ملكية خاصة للأمانة العامة ولا يحق لأصحابها المطالبة بها سواء فازت بالجائزة أم لم تفز بها.
• آخر موعد لاستلام الصور 15 رمضان 1446هـ
• ستختار لجنة تحكيم مختصه من بعض الجمعيات الوطنية افضل صورة.
• قرارات لجنة التحكيم لا تقبل الطعن.
يذكر أنه تم تحديد الفترة من 1 ــ 15 رمضان 1446هـ لاستقبال الصور من خلال الاستمارة التالية :-